Assist Card: 5 tips para tu viaje corporativo

Por Guillermo Adrianzen

Los viajes corporativos componen una sección relevante dentro del turismo de reuniones, conocido también como MICE, tal como lo explica Assist Card, movilizando a empresas a concretar este tipo de encuentros tanto a nivel nacional como internacional.

Especialmente tras la pandemia, la oportunidad de fortalecer las relaciones humanas mediante encuentros personales o conferencias es un activo que impulsa la valoración ESG de las sociedades.

Assist Card, compañía dedicada a la asistencia en viajes, tiene un historial de 50 años dedicada a velar por la correcta ejecución de viajes de negocios.

“En Assist Card tenemos una modalidad pensada en el segmento corporativo que permite a las empresas adquirir un paquete de días innominados para que la asignen a sus colaboradores en la medida que los viajes van surgiendo. Esto le permite acceder a un descuento por volumen y, de forma autogestionada, asignar las asistencias previo o incluso al momento de cada viaje, para entregar a sus funcionarios una asistencia adecuada en sus viajes de negocio y planificar adecuadamente, llevando un buen control del gasto en este ítem”, explicó Daniel Escolá, Country Manager de Assist Card Chile.

En esta línea, desde la empresa compartieron una lista de 5 recomendaciones a la hora de planificar un viaje que contemple una reunión de estilo corporativo, poniendo foco en puntos como planificación y adaptabilidad.

5 tips para realizar un viaje de negocios

Planificar bien y con antelación: A la hora de planificar un viaje corporativo, es importante considerar los gastos de traslado desde y hacia al aeropuerto, pasajes de avión, hospedajes y viáticos, entre otros, para que no haya ningún inconveniente.
Asistencia al viaje corporativo: contar con un servicio de asistencia al viajero se ha convertido en una condición esencial a la hora de realizar este tipo de viajes, para algunos países es incluso un requisito de ingreso.
Contar con una agenda: Es fundamental definir la agenda profesional de reuniones y visitas, esto permitirá estimar gastos y administrar el tiempo del viajero de modo más efectivo y acorde con las expectativas de la empresa.
Llevar un control de gastos: Para toda empresa, llevar un control de los egresos es de suma importancia, y los gastos en viajes no son una excepción. Por ello, es importante validar cada uno de ellos y así saber cuáles pueden ser reembolsables o no. Así, se procura no sobrepasar el presupuesto estimado.
Adaptabilidad al cambio: Se recomienda establecer estrategias para superar o prevenir los cambios de husos horarios al momento de salir del país. Otro punto importante para aquellos que necesitan utilizar dispositivos electrónicos, es llevar un adaptador de energía universal que funcione con cualquier enchufe.